到展会上找市场，已经成为众多企业实现自我发展的共识。参展商利用展会拓展市场，参观者利用展会寻找商机，是发达国家展会经济发达的重要原因。展会的客流、信息流、资金流高度聚集，可以高效推广企业的产品、技术与服务。如何取得最佳的参展效果呢？

展前调查谨慎选择

参展商必须多渠道地调查展会信息，以便从中选择最优秀的展览会。获得展览会的信息渠道是多种多样的：

———通过使用互联网查询获得展览信息。这种高效快捷的方式，现已被大多数企业所应用。

———通过传统媒体获得展览信息。选择订阅行业杂志、期刊、报纸，收集相关展览会的信息与广告，进行分类整理筛选，从中保留适合本企业的展览会信息。这种方式在传统行业中应用广泛。

———通过户外广告和公告栏获得展览信息。留意在公共场所发布的展览会信息，也是一种比较好的信息收集方式。

———同行业交流间查询。在行业交流会或行业聚会上，彼此间交流的同时就可以相互间询问展会信息，达到信息共享的目的。

———参展企业应在参展前做好各种调查和准备工作，诸如展览的组织者、其他参展者和观众。展览会的组织者是展览会的灵魂，组织者的素质决定着展览会的服务。其他参展者对于展商来说也是很重要的，同时观众的数量与组成也应引起展商的注意。因为在大批专业观众中往往包括着大量潜在客户和合作伙伴，从与观众的交流中，展商可直接获得市场反馈，收到参展的直接效果。

广告宣传有声有色

广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前3个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在顾客群，并附加信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。为了善加利用此推广机会，厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题，并列出未来展览一览表，如此一来，不仅方便客户做参观规划，并可借助图片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范，上网者可先在网络上简单了解厂商的产品，再至会场取得详细资料。

摊位地点重在人气

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。

如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。

人员培训有备无患

通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，